100+ phím tắt Google Documents và Mẹo làm việc thông minh hơn trong Google Tài liệu. Hãy thử các phím tắt, năng suất và thủ thuật cộng tác này và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Để tiết kiệm thời gian trong khi làm việc, hãy sử dụng phím tắt của Google Tài liệu để điều hướng, định dạng và chỉnh sửa. Google Docs có 100+ phím tắt để có hiệu suất tốt hơn. Ở đây, chúng tôi đã tóm tắt chúng để cung cấp cho bạn những cái quan trọng nhất mà bạn sử dụng trong các hoạt động hàng ngày để cải thiện năng suất của bạn.
- Google Docs có một loạt các phím tắt để vận hành Tài liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.
- Phím tắt của Google Tài liệu thực hiện các chức năng tương tự trên các thiết bị Windows và Mac. Nhưng các phím bạn nhấn khác nhau tùy thuộc vào thiết bị của bạn.
- Mở danh sách phím tắt trong Google Docs: nhấn Ctrl + /(trên máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + /(trên máy Mac).
- Tìm kiếm trên trình đơn Chrome: nhấn Alt + /(trên máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + /(trên máy Mac).
Phím tắt PC cho Google Docs
Các phím tắt của Google Tài liệu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn đang làm việc, lướt web, vẽ hoặc sử dụng phần mềm và ứng dụng khác. Các phím trong mỗi phím tắt được liệt kê bên dưới phải được nhấn đồng thời để có được chức năng được nhắm mục tiêu.
Các phím tắt Google Doc hữu ích dành cho Windows
Điều hướng tài liệu của bạn và màn hình nhanh hơn rất nhiều khi bạn sử dụng các phím tắt này để định dạng và hơn thế nữa. Các phím tắt Google Documents hàng đầu này đặc biệt tiện dụng cho những người viết luôn sử dụng máy tính của họ.
- Hiển thị phím tắt trên Google Doc: Ctrl + /
- Sao chép và dán: Ctrl + c và Ctrl + v
- Dán mà không cần định dạng: Ctrl + Shift + v
- Văn bản in đậm: Ctrl + b
- Hoàn tác: Ctrl + z
- Làm lại: Ctrl + y
- Tìm:Ctrl+f
- Căn trái:Ctrl + Shift + L
- Chèn hoặc chỉnh sửa đường liên kết: Ctrl + k
- Toàn màn hình: Ctrl + Shift + F
- Gạch chân: Ctrl + u
- In nghiêng: Ctrl + i
- Gạch ngang chữ: Alt + Shift + 5
- Heading: Ctrl+: 1(1 đại diện cho kiểu Heading style. Thay đổi số “1” thành số 1-6 bất kỳ)
- Tìm số từ: Ctrl + Shift + c
- Căn đều: Ctrl + Shift + j
- In tài liệu:Ctrl + p
- Chữ HOA: Shift + F3 trên Windows hoặc fn + Shift + F3 cho Mac
Ghi chú: Một số phím tắt có thể không hoạt động cho tất cả các Bàn phím hoặc ngôn ngữ.
Các phím tắt phổ biến của Google Tài liệu cho các chức năng PC và Mac
100+ phím tắt Google Documents cho năng suất PC và Mac
| Chức năng | Windows/Chrome | Mac |
| Hiển thị các phím tắt phổ biến | Ctrl + / | ⌘ + / |
| Bản sao | Ctrl + c | ⌘ + c |
| Cắt | Ctrl + x | ⌘ + x |
| Dán | Ctrl + v | ⌘ + v |
| Dán mà không cần định dạng | Ctrl + Shift + v | ⌘ + Shift + V |
| Hoàn tác | Ctrl + z | ⌘ + z |
| Redo | Ctrl + Shift + z | ⌘ + Shift + Z |
| Chèn hoặc sửa nối kết | Ctrl + k | ⌘ + k |
| Mở liên kết | Alt + Enter | Tùy chọn + Enter |
| Lưu(Thay đổi tự động lưu trong Drive) | Ctrl + giây | ⌘ + giây |
| In | Ctrl + p | ⌘ + p |
| Mở | Ctrl + o | ⌘ + o |
| Tìm thấy | Ctrl + f | ⌘ + f |
| Tìm và thay thế | Ctrl + h | ⌘ + Shift + h |
| Ẩn các menu (chế độ thu gọn) | Ctrl + Shift + f | ⌘ + Shift + f |
| Chèn ngắt trang | Ctrl + Enter | ⌘ + Đi vào |
| Tìm kiếm trên các menu (Tìm kiếm menu Tài liệu/Menu Chrome) | Alt + /
Alt + Shift + z |
Tùy chọn + /
Ctrl + Tùy chọn + z |
| Chuyển sang chế độ xem | Ctrl + Alt + Shift + c | ⌘ + Tùy chọn + Shift + c |
| Chuyển sang đề xuất | Ctrl + Alt + Shift + x | ⌘ + Tùy chọn + Shift + x |
| Chuyển sang chỉnh sửa | Ctrl + Alt + Shift + z | ⌘ + Tùy chọn + Shift + z |
Định dạng văn bản bằng phím tắt Google Docs
| Hành động định dạng văn bản | Windows/Chrome | Mac |
| Mở google doc mới | tài liệu.new | tài liệu.new |
| Dũng cảm | Ctrl + b | ⌘ + b |
| In nghiêng | Ctrl + i | ⌘ + i |
| Gạch chân | Ctrl + u | ⌘ + u |
| Gạch ngang | Ctrl + sự thay đổi + 5 | ⌘ + Shift + x |
| Chỉ số trên | Ctrl + . | ⌘ + . |
| Chỉ số dưới | Ctrl + , | ⌘ + , |
| Sao chép định dạng văn bản | Ctrl + Alt + c | ⌘ + Tùy chọn + c |
| Dán định dạng văn bản | Ctrl + Alt + v | ⌘ + Tùy chọn + v |
| Xóa định dạng văn bản | Ctrl + \ hoặc Ctrl + Dấu cách | ⌘ + \ |
| Tăng cỡ phông | Ctrl + Shift + . | ⌘ + Shift + . |
| Giảm cỡ phông | Ctrl + Shift + , | ⌘ + Shift + , |
Định dạng đoạn văn bằng phím tắt của Google Tài liệu
| Chức năng định dạng đoạn văn | Windows/Chrome | Mac |
| Tăng thụt lề đoạn văn | Ctrl + ] | ⌘ + ] |
| Giảm thụt lề đoạn văn | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| Áp dụng kiểu văn bản bình thường | Ctrl + Alt + 0 | ⌘ + Tùy chọn + 0 |
| Áp dụng kiểu đầu đề [1-6] | Ctrl + Alt + [1-6] | ⌘ + Tùy chọn + [1-6] |
| Căn trái | Ctrl + Shift + l | ⌘ + Shift + l |
| Căn giữa | Ctrl + Shift + e | ⌘ + Shift + e |
| Căn phải | Ctrl + Shift + r | ⌘ + Shift + r |
| Chèn danh sách Đánh số | Ctrl + sự thay đổi + 7 | ⌘ + sự thay đổi + 7 |
| Chèn danh sách Dấu đầu dòng | Ctrl + sự thay đổi + 8 | ⌘ + sự thay đổi + 8 |
| Danh sách kiểm tra bên trong | Ctrl + sự thay đổi + 9 | ⌘ + sự thay đổi + 9 |
| Di chuyển đoạn văn lên / xuống | Ctrl + Shift + Mũi tên lên / xuống | Ctrl + Shift + Mũi tên lên / xuống |
Hình ảnh và bản vẽ Phím tắt Google Docs
| hức năng hình ảnh và bản vẽ | Windows | Mac |
| Chèn văn bản thay thế = | Ctrl + Alt + y | ⌘ + Tùy chọn + y |
| Thay đổi kích thước lớn hơn = | Ctrl + Alt + k | ⌘ + Ctrl + k |
| Thay đổi kích thước lớn hơn theo chiều ngang = | Ctrl + Alt + b | ⌘ + Ctrl + b |
| Thay đổi kích thước lớn hơn theo chiều dọc = | Ctrl + Alt + i | ⌘ + Ctrl + i |
| Thay đổi kích thước nhỏ hơn = | Ctrl + Alt + j | ⌘ + Ctrl + j |
| Thay đổi kích thước nhỏ hơn theo chiều ngang = | Ctrl + Alt + w | ⌘ + Ctrl + w |
| Thay đổi kích thước nhỏ hơn theo chiều dọc = | Ctrl + Alt + q | ⌘ + Ctrl + q |
| Đóng trình chỉnh sửa bản vẽ = | Shift + Esc | ⌘ + Esc hoặc Shift + Esc |
Lựa chọn văn bản bằng phím tắt Google Tài liệu
| Lựa chọn văn bản với bàn phím Chức năng | Windows | Mac |
| Chọn tất cả | Ctrl + a | ⌘ + một |
| Mở rộng vùng chọn một ký tự | Shift + Mũi tên trái/phải | Shift + Mũi tên trái/phải |
| Mở rộng vùng chọn một dòng | Shift + Mũi tên lên/xuống | Shift + Mũi tên lên/xuống |
| Mở rộng vùng chọn một từ | Ctrl + Shift + Mũi tên trái / phải | Shift + Fn + Mũi tên trái |
| Mở rộng vùng chọn đến đầu dòng | Shift + Trang chủ | Tùy chọn + Shift + Mũi tên Lên/Xuống |
| Mở rộng vùng chọn đến cuối dòng | Shift + Kết thúc | Shift + Fn + Mũi tên phải |
| Mở rộng vùng chọn đến đầu tài liệu | Ctrl + Shift + Trang chủ | ⌘ + Shift + Mũi tên lên |
| Mở rộng vùng chọn đến cuối tài liệu | Ctrl + Shift + Kết thúc | ⌘ + Shift + Mũi tên xuống |
Điều hướng tài liệu bằng phím tắt của Google Tài liệu
Có hai nhóm lối tắt trong thể loại dẫn hướng tài liệu để giúp bạn di chuyển nhanh qua tài liệu hoặc bảng của mình:
- Di chuyển đến mục tiếp theo hoặc trước đó bằng Ctrl + Alt + n hoặc Ctrl + Alt + p theo sau là một phím khác.
- Di chuyển nhanh quanh bảng bằng Ctrl + Alt + Shift + t theo sau là một phím khác.
Di chuyển trong tài liệu
| Chức năng Di chuyển tài liệu |
Windows | Mac |
| Hiển thị dàn ý | Giữ Ctrl + Alt, nhấn a rồi nhấn h | giữ Ctrl + ⌘, nhấn a rồi nhấn h |
| Di chuyển đến đầu đề tiếp theo | giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi nhấn h | giữ Ctrl + ⌘, nhấn n rồi nhấn h |
| Di chuyển đến đầu đề trước đó | giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi nhấn h | giữ Ctrl + ⌘, nhấn p rồi nhấn h |
| Di chuyển đến tiêu đề tiếp theo [1-6] | giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi nhấn [1-6] | giữ Ctrl + ⌘, nhấn n rồi nhấn [1-6] |
| Di chuyển đến đầu đề trước đó [1-6] | giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi nhấn [1-6] | giữ Ctrl + ⌘, nhấn p rồi nhấn [1-6] |
| Di chuyển đến đồ họa tiếp theo
(hình ảnh hoặc bản vẽ) |
giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi nhấn g | giữ Ctrl + ⌘, nhấn n rồi nhấn g |
| Di chuyển đến đồ họa trước đó
(hình ảnh hoặc bản vẽ) |
giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi nhấn g | giữ Ctrl + ⌘, nhấn p rồi nhấn g |
| Di chuyển đến danh sách tiếp theo | giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi nhấn o | giữ Ctrl + ⌘, nhấn n rồi nhấn o |
| Di chuyển đến danh sách trước đó | giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi nhấn o | giữ Ctrl + ⌘, nhấn p rồi nhấn o |
| Di chuyển đến thay đổi định dạng tiếp theo | giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi nhấn w | giữ Ctrl + ⌘, nhấn n rồi nhấn w |
| Di chuyển đến thay đổi định dạng trước đó | giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi nhấn w | giữ Ctrl + ⌘, nhấn p rồi nhấn w |
| Di chuyển đến chỉnh sửa tiếp theo
(trong khi xem lịch sử sửa đổi hoặc thay đổi mới) |
giữ Ctrl + Alt, nhấn n rồi nhấn r
Ctrl + Alt + k |
giữ Ctrl + ⌘, nhấn n rồi nhấn r |
| Di chuyển đến chỉnh sửa trước đó
(trong khi xem lịch sử sửa đổi hoặc thay đổi mới) |
giữ Ctrl + Alt, nhấn p rồi nhấn r
Ctrl + Alt + j |
giữ Ctrl + ⌘, nhấn p rồi nhấn r |
Điều hướng Bảng bằng phím tắt của Google Docs
| Điều hướng bảng | Windows | Mac |
| Di chuyển đến đầu bảng | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn s | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn s |
| Di chuyển đến cuối bảng | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn d | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn d |
| Di chuyển đến đầu cột bảng | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn phím i | giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn phím i |
| Di chuyển đến cuối cột bảng | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn k | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn k |
| Di chuyển đến cột bảng tiếp theo | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn b | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn b |
| Di chuyển đến cột bảng trước đó | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn v | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn v |
| Di chuyển đến đầu hàng trong bảng | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn j | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn j |
| Di chuyển đến cuối hàng của bảng | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn l | giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn l |
| Di chuyển đến hàng bảng tiếp theo | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn m | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn m |
| Di chuyển đến hàng trong bảng trước đó | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn g | giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn g |
| Thoát bảng | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn t rồi nhấn e | giữ phím Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn t rồi nhấn phím e |
| Di chuyển đến bảng tiếp theo | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn n rồi nhấn t | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn n rồi nhấn t |
| Di chuyển đến bảng trước đó | giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn p rồi nhấn t | giữ Ctrl + ⌘ + Shift, nhấn p rồi nhấn t |
Các công cụ và điều hướng khác bằng Phím tắt Google Doc
| Các công cụ và điều hướng khác | Windows | Mac |
| Mở chính tả/ngữ pháp | Ctrl + Alt + x
F7 · |
⌘+ Tùy chọn + x
F7 · |
| Mở từ điển | Ctrl + Shift + y | ⌘ + Tùy chọn + Y |
| Số từ | Ctrl + Shift + c | ⌘ + Shift + c |
| Trang lên | Lên trang | Lên trang |
| Trang xuống | Trang xuống | Trang xuống |
| Chèn hoặc di chuyển đến đầu trang | Giữ Ctrl + Alt, nhấn o rồi nhấn h | Giữ⌘ + Tùy chọn, nhấn O the h |
| Chèn hoặc di chuyển đến chân trang | Giữ Ctrl + Alt, nhấn o rồi nhấn f | Giữ⌘ + Tùy chọn, Nhấn O nút f |
Các thủ thuật Google Docs
Các thủ thuật sau đây sẽ giúp trải nghiệm Google Documents của bạn tốt hơn, hiệu quả và hợp lý hơn:
- Templates: Sử dụng hơn 300 mẫu của Google Tài liệu để bắt đầu sử dụng các loại tài liệu khác nhau.
- Làm việc ngoại tuyến: Bạn có thể xem và sửa tài liệu ngay cả khi bạn ngoại tuyến (không được kết nối với kết nối Internet) bằng cách bật chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến.
- Create shortcuts & bookmarks: Tạo lối tắt và dấu trang cho tài liệu mới, tài liệu thường xuyên truy cập và trang chủ Google Tài liệu.
- Save as different file types: Nếu bạn muốn lưu tài liệu trên PC hoặc máy Mac, bạn có thể sử dụng các loại tệp khác nhau. Thay vì chuyển đổi tài liệu sang các loại tệp khác nhau, bạn chỉ cần thay đổi nó thành HTML, RTF, PDG, ODT, PDF, v.v., bất cứ khi nào bạn lưu nó.
Mẹo cộng tác trên Google Docs
Một trong những điều tuyệt vời về Google Documents là khả năng cho phép chia sẻ tệp và cộng tác trên các dự án. Tìm hiểu cách tận dụng tối đa hoạt động cộng tác của Google Tài liệu với một số tính năng tại đây:
- Shared folders: Tạo một thư mục và chia sẻ nó với các thành viên trong nhóm, đồng nghiệp hoặc gia đình. Mọi người đều có thể kéo và thả các mục từ các thư mục khác vào thư mục được chia sẻ.
- Privacy: Bạn có thể chọn xuất bản tài liệu công khai hoặc riêng tư. Tương tự, khi bạn chia sẻ tài liệu với mọi người, bạn có thể chọn xem họ có thể chỉnh sửa, quay video hoặc đề xuất hay không.
- Share, don’t email:Trong Google tài liệu, thay vì gửi tài liệu qua lại qua email, bạn chỉ có thể nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu Google của mình và họ sẽ được gửi một bản sao web có thể chỉnh sửa của tài liệu.
- Collaborate: Nhiều người có thể thực hiện thay đổi đồng thời trên Google Tài liệu. Bạn và đồng đội/bạn học/đồng nghiệp của mình có thể đăng nhập vào cùng một tài liệu đồng thời và thực hiện các chỉnh sửa.
- Share documents: Nhóm các tài liệu lại với nhau và lưu chúng thành một tệp duy nhất, sau đó chia sẻ chúng với đồng nghiệp, nhóm, sinh viên, v.v.
- Mời danh sách gửi thư với tư cách là cộng tác viên. Bạn có thể chia sẻ tài liệu trong Google Tài liệu với tất cả các thành viên trong danh sách gửi thư email của mình.
- Xác thực dữ liệu. Đảm bảo rằng mọi người đều nhập dữ liệu vào bảng tính theo cùng một cách bằng cách kiểm soát cài đặt xác thực dữ liệu.
- Cho phép mọi người chỉnh sửa mà không cần đăng nhập. Bất kỳ ai, có hoặc không có tài khoản Google, đều có thể đăng nhập và chỉnh sửa tác phẩm của bạn.
- Thay đổi quyền sở hữu. Chuyển quyền sở hữu Google Tài liệu khi trưởng dự án thay đổi.
Kết thúc
Google Docs là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Word. Có nhiều việc phải làm với Google tài liệu. Sử dụng phím tắt của Google Tài liệu để làm việc và năng suất dễ dàng, nhanh hơn. Đảm bảo bạn thành thạo và biết ý nghĩa của từng phím tắt trước khi áp dụng hoặc chỉ hoàn tác (Ctrl + z) nếu bạn mắc lỗi. Để có danh sách đầy đủ các phím tắt Google Tài liệu, hãy nhấn Ctrl + /.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm hướng dẫn hoặc muốn đọc thêm các bài viết liên quan đến công nghệ, hãy cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Chúng tôi thường xuyên xuất bản các hướng dẫn, bài báo và hướng dẫn để giúp bạn trong cuộc sống công nghệ hàng ngày.